Vor unserem letzten Projekt-Kick-off-Meeting nahm sich mein Team eine Stunde Zeit, um unsere persönlichen Ziele zu klären und sie mit den Projektzielen abzustimmen. Dies erwies sich als ein sehr wirksames Mittel, um das Team zu motivieren. In diesem Beitrag geht es darum, wie wir persönliche Ziele im Projekt verwirklichen.
Zunächst gingen wir die definierten Projektziele in Bezug auf Umfang, Termin, Budget und andere Einschränkungen durch.
Dann gingen wir die weicheren Ziele durch. Würde ein Erfolg weitere Möglichkeiten eröffnen oder uns gute PR verschaffen? Würde dies unseren Wissensmanagementzielen zugute kommen?
In der dritten Runde beschlossen wir, offen über persönliche Ziele zu sprechen. Was erwarteten wir persönlich von diesem Projekt? War es das Erlernen einer bestimmten Technologie, das Erleben der gleichen freundlichen Umgebung wie beim vorherigen Projekt, oder wollten wir uns dieses Mal viel mehr auf die Bedürfnisse des Kunden konzentrieren? Und was erwarteten wir von einander? Mehr Unterstützung oder mehr Befugnisse von einem älteren zu einem jüngeren Kollegen, mehr Proaktivität von einem Teammitglied oder eine klarere Richtung oder mehr Präsenz von einer Führungskraft?
Wir beendeten das Treffen mit einem Gefühl der gemeinsamen Zielstrebigkeit und Motivation. Dieses Projekt-Auftakttreffen erscheint uns im Nachhinein sogar noch wirkungsvoller. Bei der Retrospektive waren fast alle von uns zufrieden mit dem, was während der Durchführung des Projekts geschehen war. Glücklicherweise war dieses Projekt nicht mit großen Problemen behaftet, zumindest nicht mit solchen, die wir nicht bewältigen konnten. Wir schätzten die Atmosphäre der Aufrichtigkeit und das Vertrauen, das wir durch unsere einfache Offenheit erlangten. Und ja, wir haben den gesamten Umfang pünktlich und in hervorragender Qualität geliefert.
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